FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zamawiający:
NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁOWA
PRAKTYKA LEKARZY RODZINNYCH „PRO VITA” S.C.
Ul. KONSTUTUCJI 3 MAJA 32,
66-300 MIĘDZYRZECZ, woj. lubuskie, tel. 95 306 72 04
1. Przedmiot zamówienia:
nazwa:
„wdrożenie i utrzymanie oprogramowania w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), nr POIS.11.03.00-00-0074/22”
znak sprawy 1/ZO/2023
ilość:
wg. załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
termin:
trzy tygodnie od dnia podpisania umowy
Miejscem realizacji usługi jest siedziba Poradni – Ul. KONSTUTUCJI 3 MAJA 32,
66-300 MIĘDZYRZECZ
3. Kryterium oceny ofert – Cena 100%:
Cenę należy podać w PLN uwzględniając wszystkie składniki wynikające z prawidłowego wykonania umowy.
Oferty oceniane będą pod względem kryterium cenowego – cena brutto 100% = 100 pkt.
Kolejne oferty obliczane będą proporcjonalnie wg wzoru:
CN
—– x 100
CO
CN – cena oferty z najniższą ceną,
CO – cena oferty badanej.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
4. Informacje dodatkowe:
a. osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są pracownicy Działu IT tel. 95 3067204, e-mail: przetargi@nzozprovita.org .
b. ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie Kopertę należy opisać następująco:
Oferta w postępowaniu, którego przedmiotem jest:
……………………………
nazwa i adres składającego ofertę:
…………………………………………..
c. z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą kwoty 130.000 złotych postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
d. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
e. korespondencja z wykonawcami ( z wyłączeniem składania formularzy ofertowych oraz innych dokumentów każdorazowo określonych przez Zamawiającego) może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@nzozprovita.org o parametrach:
a) całkowita pojemność skrzynki wynosi: 5Gb,
b) przepustowość łącza internetowego wynosi: 1Gbps,
c) maksymalna wielkość pojedynczego załącznika: 20MB,
d) maksymalna wielkość całej wiadomości : 25MB,
e) rodzaj przyjmowanych plików: pdf,
f) rodzaj wysyłanych plików: pdf, word, excel,
g) automatyczna odpowiedź potwierdzającą otrzymanie korespondencji.
f) podanie w formularzu ofertowym przez Wykonawcę swojego adresu e-mail jest automatycznie wyrażeniem zgody na przesyłanie korespondencji w tej formie,
g) korespondencję wysłaną drogą mailową Zamawiający każdorazowo opatruje w element potwierdzenia dostarczenia wiadomości przez Wykonawcę, który jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić mailowo otrzymanie danej korespondencji w
terminie 24godzin od jej otrzymania.
5. Termin i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy składać do dnia 18 września 2023 roku do godziny 10:00, w Siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Konstutucji 3 Maja 32, 66-300 Międzyrzecz
6. Dane dotyczące oferenta:
Nazwa: ………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………..
Nr telefonu/faksu………………………………………………………………………………………………
adres e-mail ………………………………………………………………………………………………
nr NIP ………………………………………………………………………………………………
nr REGON ………………………………………………………………………………………………
7. Zobowiązania oferenta:
Zobowiązuję się wykonać wyżej opisany przedmiot zamówienia za kwotę:
cena netto……………………………………………………………………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT…………………………………………………………………………………zł
cena brutto…………………………………………………………………………………..zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………..)
8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1. specyfikacja przedmiotu zamówienia,
2. oświadczenie wykonawcy,
3. projekt umowy
4. załącznik nr 4 klauzula informacyjna dane osobowe osób fizycznych,
5. załącznik nr 5 – wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
………………………………………………………………………………………..
podpis osoby/ osób uprawnionej /ych
do reprezentowania Wykonawcy
załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Wdrożenie i utrzymanie oprogramowania w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), nr POIS.11.03.00-00-0074/22”
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa aplikacji dziedzinowej funkcjonującej w jednostce tj. eZOZ o rozważania zgodne lub równoważne posiadajcie poniższe funkcjonalności:
• Wdrożenie Repozytorium EDM wraz z indeksacją EDM na platformie P1
Wymagane jest spełnienie minimalnej funkcjonalności w poniższym zakresie:
Zapewnienie możliwości umieszczania w publicznie dostępnym repozytorium EDM utworzonych dokumentów elektronicznych w zakresie zgodnym z Rozporządzaniem Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej (z późn. zm.) oraz ich indeksowanie w Systemie Informacji Medycznej.
• Wykonanie integracji z laboratorium analitycznym w celu uzyskania dokumentów z wynikami badań w formacie komunikacji HL7CDA
Wymagane jest spełnienie minimalnej funkcjonalności w poniższym zakresie:
Zapewnienie możliwości umieszczania w publicznie dostępnym repozytorium EDM dokumentów elektronicznych z wynikami badań w postaci plików XML HL7CDA, uzyskanych z laboratoriów analitycznych lub diagnostycznych oraz ich indeksowanie w Systemie Informacji Medycznej.
• Wdrożenie funkcjonalności Importu deklaracji POZ złożonych w postaci elektronicznej w IKP
Wymagane jest spełnienie minimalnej funkcjonalności w poniższym zakresie:
Umożliwienie pobierania z Systemu Informacji Medycznej wniosków o nowe deklaracje POZ złożone przez świadczeniobiorców za pomocą konta IKP wraz z możliwością ich akceptacji lub odrzucenia. Funkcjonalność musi sprawdzać czy pacjent posiada już aktywną deklarację POZ w aplikacji gabinetowej.
• Wdrożenie funkcjonalności pozwalającej na prowadzenie przez personel medyczny i pomocniczy koordynacji opieki medycznej w ramach IPOM
Wymagane jest spełnienie minimalnej funkcjonalności w poniższym zakresie:
• ewidencjonowanie dokumentów IPOM,
• wspomaganie pracy koordynatora w zakresie podpowiadania nadchodzących terminów badań i konsultacji świadczeniobiorców,
• rozliczanie przez personel medyczny świadczeń IPOM (w ramach kontraktu NFZ) podczas tworzenia opisu wizyty,
• wyszukiwanie pacjentów z chorobami przewlekłymi umieszczonymi w Załączniku nr 20 do Zarządzania 163/2022/DSOZ Prezesa NFZ (z późn. zm.) dla których udokumentowano już wcześniej chorobę i można jej założyć IPOM,
• wyszukiwanie pacjentów dla których brak wykonania porady IPOM skutkować będzie obniżeniem stawki kapitacyjnej w ramach kontraktu NFZ.
• Okres zapewnienia pełnej funkcjonalności minimum 5 lat od daty potwierdzenia odbioru wdrożenia.
• 5 lat gwarancji utrzymania, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego, możliwość zgłaszania awarii poprzez ogólnopolską linię telefoniczną.
załącznik nr 2 do Formularza ofertowego
OŚWIADCZENIE WŁASNE WYKONAWCY
1. Oświadczam, że oferta obowiązuje mnie przez 30 dni od daty jej złożenia.
2. Oświadczam, że przyjmuję warunki realizacji zamówienia określone w formularzu ofertowym wraz z projektem umowy i zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi.
4. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.
7. Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w postępowaniu, podpisywania oferty, wyjaśnień oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem oraz podejmowania decyzji w imieniu firmy jest: ………………………………………………………………………………………….
………………………………..,dnia………………………
………………………………………………………………………………………..
podpis osoby/ osób uprawnionej /ych
do reprezentowania Wykonawcy
załącznik nr 3 do Formularza ofertowego
UMOWA NR 1/ZO/2023
na
„Wdrożenie i utrzymanie oprogramowania w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), nr POIS.11.03.00-00-0074/22”
W dniu ……………………… roku w Międzyrzeczu pomiędzy:
NIEPUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁOWĄ PRAKTYKĄ LEKARZY RODZINNYCH „PRO VITA” S.C. z siedzibą ul. Konstytucji 3 Maja 32, 66-300 Międzyrzecz,
działającym w formie spółki cywilnej pod numerami:
NIP: 5961537212
REGON: 210963492
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Dyrektora – Kazimierę Odziomek
a firmą:
………………………………….
………………………………….
działającą na podstawie wpisu do ………………………………….
numer NIP: ………………………………….
numer REGON : ………………………………….
zwaną w dalszej części umowy “Dostawcą”, która reprezentowana jest przez:
………………………………….
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru dostawcy w trybie „zapytania ofertowego” zgodnie z decyzją Dyrektora Poradni została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia a Dostawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu oprogramowanie – wymienione w formularzu ofertowym, o wartości w nim podanych.
2. Dostawa artykułów będących przedmiotem umowy będzie dokonywana transportem Wykonawcy.
3. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy z zaproponowanymi przez Dostawcę cenami jednostkowymi brutto na wymienione w ust.1 artykuły.
4. Dostawca zrealizuje zakup zgodnie z treścią złożonej oferty.
5. Dostawca zapewnia, że przedmiot dostawy jest zgodny z wszelkimi dotyczącymi go normami i przepisami prawa.
§ 2
Wdrożenie i zakup będzie dokonany w okresie : do 26 września 2023r. dnia podpisania umowy
§ 3
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za przedmiot umowy określony
w § 1 pkt 1 cena zakupu wg wartości jednostkowej podanej w formularzu ofertowym.
2. Cena zaoferowana w chwili podpisania umowy nie ulegnie podwyższeniu podczas jej obowiązywania i ma charakter ryczałtowy.
3. Zamawiający przewiduje przedpłatę na poczet wykonania zamówienia na podstawie wystawionej Faktury VAT.
§ 4
1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
d) w przypadku braku reakcji ze strony Dostawcy na reklamację ilościową lub jakościową złożoną przez Zamawiającego,
2. Dostawcy przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, gdy:
a) Zamawiający odstąpi bez podania przyczyn od odbioru artykułów,
b) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur .
3. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
Dostawca nie może przenieść na osobę trzecią praw obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części, w szczególności Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę ceny za dostarczone artykuły lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu.
§6
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 7
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 8
1. W prawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Umowa została sporządzana w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
Załącznik nr 4 klauzula informacyjna dane osobowe osób fizycznych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje Wykonawcę, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespołowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych Pro-Vita s.c. w Międzyrzeczu, 66-300 Międzyrzecz, ul. Konstytucji 3 maja 32, tel. kontaktowy 95 306 72 04, adres e-mail: przychodnia@nzozprovita.org.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie zamawiający;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 5
Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
…………………………..
Wykonawca