FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zamawiający:
NIEPUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁOWA
PRAKTYKA LEKARZY RODZINNYCH „PRO VITA” S.C.
Ul. KONSTUTUCJI 3 MAJA 32
66-300 MIĘDZYRZECZ woj. lubuskie, tel. 95 306 72 04
1. Przedmiot zamówienia:
nazwa:
„Dostawa sprzętu komputerowego pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), nr POIS.11.03.00-00-0074/22”
znak sprawy 2/ZO/2023
ilość:
wg. załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
termin:
do 26 września 2023 roku
Miejscem realizacji usługi jest siedziba Poradni – Ul. KONSTUTUCJI 3 MAJA 32,
66-300 MIĘDZYRZECZ
3. Kryterium oceny ofert – Cena 100%:
Cenę należy podać w PLN uwzględniając wszystkie składniki wynikające z prawidłowego wykonania umowy.
Oferty oceniane będą pod względem kryterium cenowego – cena brutto 100% = 100 pkt.
Kolejne oferty obliczane będą proporcjonalnie wg wzoru:
C min
Pc = x 100
C o
P c – ocena punktowa oferty za kryterium Cena
C min – cena oferty z najniższą ceną,
C o – cena oferty badanej.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
Załącznik nr 2 – wypełniony wzór formularza cenowego,
Załącznik nr 3 – oświadczenie własne wykonawcy,
Załącznik nr 5 – parafowany projekt umowy
Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna dane osobowe osób fizycznych,
Załącznik nr 7 – oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Załącznik nr 8 – wzór protokołu odbioru
5. Informacje dodatkowe:
a. osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są pracownicy Działu IT tel. 95 3067204, e-mail: przetargi@nzozprovita.org .
b. ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie Kopertę należy opisać następująco:
Oferta w postępowaniu, którego przedmiotem jest:
……………………………
nazwa i adres składającego ofertę:
…………………………………………..
c. z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą kwoty 130.000 złotych postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
d. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
e. korespondencja z wykonawcami ( z wyłączeniem składania formularzy ofertowych oraz innych dokumentów każdorazowo określonych przez Zamawiającego) może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@nzozprovita.org
o parametrach:
a) całkowita pojemność skrzynki wynosi: 5Gb,
b) przepustowość łącza internetowego wynosi: 1Gbps,
c) maksymalna wielkość pojedynczego załącznika: 20MB,
d) maksymalna wielkość całej wiadomości : 25MB,
e) rodzaj przyjmowanych plików: pdf,
f) rodzaj wysyłanych plików: pdf, word, excel,
g) automatyczna odpowiedź potwierdzającą otrzymanie korespondencji.
f) podanie w formularzu ofertowym przez Wykonawcę swojego adresu e-mail jest automatycznie wyrażeniem zgody na przesyłanie korespondencji w tej formie,
g) korespondencję wysłaną drogą mailową Zamawiający każdorazowo opatruje w element potwierdzenia dostarczenia wiadomości przez Wykonawcę, który jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić mailowo otrzymanie danej korespondencji w
terminie 24godzin od jej otrzymania.
6. Termin i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy składać do dnia 19 września 2023 roku do godziny 10:00, w Siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Konstytucji 3 Maja 32, 66-300 Międzyrzecz
7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
Załącznik nr 1 – specyfikacja przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 – wzór formularza cenowego,
Załącznik nr 3 – oświadczenie własne wykonawcy
Załącznik nr 4 – oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Załącznik nr 5 – projekt umowy
Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna dane osobowe osób fizycznych
Załącznik nr 7 oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Załącznik nr 8 – wzór protokołu odbioru
załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”)
nr POIS.11.03.00-00-0074/22”
Kody CPV: Urządzenia komputerowe – 30200000-1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów i zasilaczy awaryjnych UPS o parametrach minimalnych z poniższą specyfikacją:
1. Serwery wirtualizacyjne/klastrowe 2szt.
Parametr Charakterystyka (wymagania minimalne)
Obudowa Obudowa Rack o wysokości max 2U z możliwością instalacji min 4 dysków 2.5″ Hot-Plug wraz z kompletem wysuwanych szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie serwera do celów serwisowych.
Obudowa z możliwością wyposażenia w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne – serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów BLE/ WIFI.
Płyta główna Płyta główna z możliwością zainstalowania procesorów dedykowanych do rozwiązań serwerowych minimum Intel 3rd Gen lub równoważne. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym.
Chipset Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach.
Procesor Zainstalowany procesory min. 8-rdzeniowy, min. 2.1GHz, klasy x86 dedykowany do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 100 w teście SPECrate2017_int_base, dostępnym na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej.
RAM Minimum 32GB DDR4 RDIMM, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 8 slotów przeznaczonych do instalacji pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do 1TB pamięci RAM.
Zabezpieczenia pamięci RAM Advanced ECC, Memory Page Retire, Fault Resilient Memory, Memory Self-Healing lub PPR
Gniazda PCI – minimum jeden slot PCIe z czego przynajmniej generacji 4
Interfejsy sieciowe/FC/SAS Wbudowane min. 2 interfejsy sieciowe 1Gb Ethernet w standardzie BaseT
Jednoportowa karta 10GbE SFP+ z wkładkami MM SR
Dyski twarde Możliwość instalacji dysków SAS, SATA, SSD
Zainstalowane:
• Minimum 2 dyski SAS/SATA SSD o pojemności min. 256GB,
Możliwość zainstalowania dysków M.2 SATA o pojemności min. 256GB Hot-Plug z możliwością konfiguracji RAID 1.
Możliwość zainstalowania dedykowanego modułu dla hypervisora wirtualizacyjnego, wyposażony w nośniki typu flash o pojemności min. 64GB, z możliwością konfiguracji zabezpieczenia nośników z poziomu BIOS serwera, rozwiązanie nie może powodować zmniejszenia ilości wnęk na dyski twarde.
Kontroler RAID Kontroler dyskowy umożliwiający konfigurację poziomów RAID: 0, 1, 10
System operacyjny/System wirtualizacji Windows Server 2022 Standard z możliwością uruchomienia przynajmniej 1 maszyny wirtualnej.
Wbudowane porty Przednie: min. 1x VGA, min. 1x USB 2.0, min. Tylne: min. 1x VGA, min. 2x USB w tym 1x USB 3.0,
Video Zintegrowana karta graficzna umożliwiająca wyświetlenie rozdzielczości min. 1920×1200
Zasilacze Redundantne, Hot-Plug min. 400W każdy
Bezpieczeństwo • Zatrzask górnej pokrywy oraz ochronę nieautoryzowanego dostępu do dysków twardych.
• Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą.
• Moduł TPM 2.0
Karta Zarządzania Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowany port Gigabit Ethernet RJ-45 i umożliwiająca:
• zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej;
• zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera);
• możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer;
• wsparcie dla:
o IPv6;
o WSMAN (Web Service for Management);
o SNMP;
o IPMI2.0,
o SSH,
o Redfish;
o dynamic DNS
• możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów;
• wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury;
Certyfikaty Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2008 oraz ISO-14001.
Serwer musi posiadać deklaracja CE.
Oferowane produkty muszą zawierać informacje dotyczące ponownego użycia i recyklingu, nie mogą zawierać farb i powłok na dużych plastikowych częściach, których nie da się poddać recyklingowi lub ponownie użyć. Wszystkie produkty zawierające podzespoły elektroniczne oraz niebezpieczne składniki powinny być bezpiecznie i łatwo identyfikowalne oraz usuwalne. Usunięcie materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE 2002/96/EC. Produkty muszą składać się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu. We wszystkich produktach części tworzyw sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 67/548/EEC.
Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2016, Microsoft Windows Server 2019, Microsoft Windows Server 2022.
Warunki gwarancji Minimum 3 lata gwarancji producenta, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia, możliwość zgłaszania awarii 24x7x365 poprzez ogólnopolską linię telefoniczną producenta.
Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.
Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
Możliwość rozszerzenia gwarancji przez producenta do 5 lat.
Możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer urządzenia oraz pobieranie uaktualnień mikrokodu oraz sterowników nawet w przypadku wygaśnięcia gwarancji serwera
Dokumentacja użytkownika Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim.
Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.
2. Zasilacze awaryjne UPS 2szt.
Parametr Charakterystyka (wymagania minimalne)
Obudowa Obudowa Rack o wysokości max 3U z możliwością instalacji na wysuwanych szynach umożliwiających montaż w szafie rack i wysuwanie zasilaczy do celów serwisowych.
Obudowa z możliwością wyposażenia w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez komputer lub urządzenia mobilne – zasilacz musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów.
Moc Minimum 2kVA / 2kWwraz ze wpółczynnikiem mocy 1.0
Liczba faz we/wy Minimum 1/1 (faza, zero, uziemnienie)
Napięcie wejściowe 220V
Częstotliwości 50 Hz
Napięcie wyjściowe 220V
Stabilność napięcia +/- 1%
Akumulatory 12V, z możliwością zwiększenia pojemności poprzez zastosowanie akumulatorów zewnetrznych
Komunikacja adapter ethernet snmp umożliwiający bieżącą kontrolę pracy zasilacza (z dowolnego miejsca poprzez sieć – powiadomienia sms poprzez bramkę)
Autonomia Minimum 100 minut dla obciążenia na poziomie 800W (ok 40% mocy czynnej)
załącznik nr 2 do formularza zapytania ofertowego
WZÓR FORMULARZA CENOWEGO
Nawiązując do zapytania ofertowego pod nazwą „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”) 1/POZ2-REACT/2022, nr POIS.11.03.00-00-0074/22”.
1. Dane dotyczące oferenta:
Nazwa: ………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………..
Nr telefonu/fax ………………………………………………………………………………………………
adres e-mail ………………………………………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………………………………
REGON ………………………………………………………………………………………………
2. Zobowiązania oferenta:
Zobowiązuję się wykonać wyżej opisany przedmiot zamówienia za kwotę:
cena netto……………………………………………………………………………………zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………..)
podatek VAT…………………………………………………………………………………zł
cena brutto…………………………………………………………………………………..zł
(słownie: ………………………………………………………………………………………..)
………………………………………………………………………………………..
podpis osoby/ osób uprawnionej /ych do reprezentowania Wykonawcy
załącznik nr 3 do formularza ofertowego
OŚWIADCZENIE WŁASNE WYKONAWCY
1. Oświadczam, że oferta obowiązuje mnie przez 30 dni od daty jej złożenia.
2. Oświadczam, że przyjmuję warunki realizacji zamówienia określone w formularzu ofertowym wraz z projektem umowy i zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi.
4. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.
7. Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w postępowaniu, podpisywania oferty, wyjaśnień oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem oraz podejmowania decyzji w imieniu firmy jest:
………………………………………………………………………………………….
……………………………….., dnia ……………………………
(miejscowość i data)
………………………………………………………………………………………..
podpis osoby/ osób uprawnionej /ych
do reprezentowania Wykonawcy
załącznik nr 4 do formularza zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
ORAZ O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Oświadczam, że:
(pełna nazwa Wykonawcy)
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. NIEPUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁOWĄ PRAKTYKĄ LEKARZY RODZINNYCH „PRO VITA” S.C. z siedzibą ul. Konstytucji 3 Maja 32, 66-300 Międzyrzecz, ;
osoby uprawnione do reprezentowania firmy, wspólnicy, właściciele udziałów firmy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Dyrektor Kazimiera Odziomek.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
……………………………………………………., dnia ……………………………….
(miejscowość) (data)
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy
załącznik nr 5 do Formularza ofertowego
UMOWA NR 2/ZO/2023
na
„Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), nr POIS.11.03.00-00-0074/22”
W dniu ……………………… roku w Międzyrzeczu pomiędzy:
NIEPUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPOŁOWĄ PRAKTYKĄ LEKARZY RODZINNYCH „PRO VITA” S.C. z siedzibą ul. Konstytucji 3 Maja 32, 66-300 Międzyrzecz,
działającym w formie spółki cywilnej pod numerami:
NIP: 5961537212
REGON: 210963492
zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Dyrektora – Kazimierę Odziomek
a firmą:
………………………………….
………………………………….
działającą na podstawie wpisu do ………………………………….
numer NIP: ………………………………….
numer REGON : ………………………………….
zwaną w dalszej części umowy “Dostawcą”, która reprezentowana jest przez:
………………………………….
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru dostawcy w trybie „zapytania ofertowego” zgodnie z decyzją Dyrektora Poradni została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia a Dostawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu oprogramowanie – wymienione w formularzu ofertowym, o wartości w nim podanych.
2. Dostawa artykułów będących przedmiotem umowy będzie dokonywana transportem Wykonawcy.
3. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy z zaproponowanymi przez Dostawcę cenami jednostkowymi brutto na wymienione w ust.1 artykuły.
4. Dostawca zrealizuje zakup zgodnie z treścią złożonej oferty.
5. Dostawca zapewnia, że przedmiot dostawy jest zgodny z wszelkimi dotyczącymi go normami i przepisami prawa.
§ 2
Zakup będzie dokonywany w okresie : 26 września 2023 roku
§ 3
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za przedmiot umowy określony
w § 1 pkt 1 cena zakupu wg wartości jednostkowej podanej w formularzu ofertowym.
2. Cena zaoferowana w chwili podpisania umowy nie ulegnie podwyższeniu podczas jej obowiązywania i ma charakter ryczałtowy.
3. Zamawiający przewiduje przedpłatę na poczet wykonania zamówienia na podstawie wystawionej Faktury VAT.
4. Dostawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1, po dostarczeniu całego przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone protokołami odbioru, podpisanym przez obie strony.
5. Termin zapłaty każdej z faktur wynosił będzie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wraz z protokołem odbioru.
6. Wynagrodzenie jest płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
§ 4
1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
d) w przypadku braku reakcji ze strony Dostawcy na reklamację ilościową lub jakościową złożoną przez Zamawiającego,
2. Dostawcy przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, gdy:
a) Zamawiający odstąpi bez podania przyczyn od odbioru artykułów,
b) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur .
3. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
Dostawca nie może przenieść na osobę trzecią praw obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części, w szczególności Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę ceny za dostarczone artykuły lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu.
§6
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 7
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 8
1. W prawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Umowa została sporządzana w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
Załącznik nr 6 klauzula informacyjna dane osobowe osób fizycznych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje Wykonawcę, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespołowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych Pro-Vita s.c. w Międzyrzeczu, 66-300 Międzyrzecz, ul. Konstytucji 3 maja 32, tel. kontaktowy 95 306 72 04, adres e-mail: przychodnia@nzozprovita.org.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie zamawiający;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 7
Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
…………………………..
Wykonawca
Załącznik nr 8 klauzula informacyjna dane osobowe osób fizycznych
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
Zamawiający:
Dostawca:
Osoba/osoby odbioru (imię, nazwisko, stanowisko):
Zamawiający: 1.
2.
Dostawca: 1.
2.
Ustalenia dotyczące odbioru:
W dniu _________________
Dokonano odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej. Zamawiający potwierdza, że przedmiot zamówienia został zrealizowany terminowo i z należytą starannością. *
lub
Nie dokonano odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej. *
Uwagi do realizacji Umowy/Zamówienia:
* Niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA